Analiza kosztu pracownika

Miesięczny koszt firmy

wynagrodzenie brutto + składki + fundusze + PPK (jeśli włączone)

Koszt roczny

miesięczny koszt firmy × 12

Koszt dnia pracy

miesięczny koszt firmy ÷ 21 dni roboczych

Koszt godziny pracy

miesięczny koszt firmy ÷ 168 godzin

Podwyżka o 500 zł brutto

miesięczny koszt firmy po podwyżce − koszt przed podwyżką

Składka emerytalna

9,76%

Składka rentowa

6,50%

Składka wypadkowa

1,67%

Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy

2,45%

Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

0,10%

Razem ponad wynagrodzenie brutto

20,48%

Wszystkie stawki liczymy od wynagrodzenia brutto. Z PPK dochodzi wpłata podstawowa 1,50%. Stawki sprawdzone: październik 2026.

Umowa o pracę

Pełne składki i fundusze po stronie pracodawcy, według tabeli powyżej.

Umowa zlecenie

Liczymy jak umowę o pracę. Zakładamy, że zlecenie jest jedynym tytułem do ubezpieczeń, a zleceniobiorca nie jest uczniem ani studentem do 26. roku życia. W innych sytuacjach składki mogą być niższe albo nie występować.

Umowa o dzieło

Bez składek po stronie zamawiającego. Wyjątkiem jest między innymi dzieło wykonywane dla własnego pracodawcy.

• Składka wypadkowa 1,67% to stopa dla firm zgłaszających do 9 ubezpieczonych. Większe firmy mają stopę ustalaną indywidualnie.
• Fundusz Pracy i FGŚP doliczamy zawsze. Przepisy przewidują zwolnienia, między innymi dla pracowników po 55. roku życia (kobiety) i 60. roku życia (mężczyźni).
• Nie stosujemy rocznego limitu podstawy składek emerytalnej i rentowej (282 600 zł w 2026 r.). Przy pensjach powyżej ok. 23 550 zł brutto miesięcznie rzeczywisty koszt pod koniec roku będzie niższy.
• PPK liczymy jako wpłatę podstawową 1,50%. Wpłaty dodatkowej, do 2,5%, nie uwzględniamy.
• Nie doliczamy kosztów urlopów, zwolnień chorobowych, badań lekarskich, szkoleń BHP, sprzętu ani benefitów.