Analiza niezapłaconej faktury

Wydane z własnej kieszeni

kwota faktury × (100% − marża)

Utracony zarobek

kwota faktury × marża

Sprzedaż potrzebna na odrobienie

kwota faktury ÷ marża

Sprzedaż na pokrycie kosztów

wydane z własnej kieszeni ÷ marża

Dni sprzedaży na odrobienie

sprzedaż potrzebna na odrobienie ÷ miesięczna sprzedaż × 30 dni

VAT do odzyskania

kwota faktury × 23%

do 5000 zł

40 euro

od 5000 do 50 000 zł

70 euro

od 50 000 zł

100 euro

Ustawa z 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, art. 10. Liczy się kwota należności (z VAT, jeśli był na fakturze), a euro przelicza się po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym płatność stała się wymagalna. Stan prawny: październik 2026.

• „Odrobić” znaczy wrócić do wyniku, jaki miałbyś, gdyby klient zapłacił. Dlatego liczymy zarówno wydane koszty, jak i utracony zarobek.
• Przyjmujemy jedną średnią marżę dla całej sprzedaży. Dni sprzedaży zakładają równe tempo przez 30 dni miesiąca.
• VAT liczymy według stawki 23%. Ulga na złe długi przysługuje po 90 dniach od terminu płatności, przy fakturze nie starszej niż 3 lata i spełnieniu pozostałych warunków ustawy o VAT.
• Rekompensata i odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych należą się od firm, nie od konsumentów. Odsetek nie liczymy, bo ich stopa zmienia się co pół roku.
• To informacja, nie porada prawna ani podatkowa. Przed dochodzeniem należności porozmawiaj z księgowym albo prawnikiem.