Analiza B2B a etat

Koszt etatu

pensja brutto + składki i fundusze pracodawcy, jak w analizie kosztu pracownika

Etat droższy od faktury o

koszt etatu przy pensji brutto równej fakturze − faktura

Pensja brutto w tym samym budżecie

faktura ÷ (100% + 20,48%), a z PPK dodatkowo 1,50%

Spotkanie w połowie drogi

koszt etatu przy pensji leżącej w połowie między obiema kwotami − faktura

Płatny urlop

koszt etatu ÷ 21 dni roboczych × 26 dni urlopu

Od 8 lipca 2026 r.

Okręgowy inspektor pracy może decyzją stwierdzić istnienie stosunku pracy. Wcześniej wydaje polecenie usunięcia naruszeń.

Do 8 lipca 2027 r.

Firma, która sama zawrze umowę o pracę, nie zapłaci grzywny za wcześniejsze zastępowanie etatu umową cywilnoprawną.

Grzywna

Do 60 000 zł.

Zaległości

ZUS i urząd skarbowy mogą dochodzić należności do 5 lat wstecz. Tej części ulga nie obejmuje.

Stan prawny: październik 2026. To informacja, nie porada prawna. Przed decyzją porozmawiaj z prawnikiem albo doradcą kadrowym.

• Liczymy wyłącznie koszt po stronie firmy. Kwoty „na rękę” współpracownika nie liczymy, bo zależy od jego formy opodatkowania, składek i ulg.
• Nie oceniamy, czy dana współpraca ma cechy stosunku pracy. To ocena prawna konkretnej sytuacji.
• Nie szacujemy zaległych składek, odsetek ani kar. Ich wysokość zależy od okresu współpracy i składek, które współpracownik opłacił sam.
• Stawki składek i funduszy są takie same jak w analizie kosztu pracownika (sprawdzone: październik 2026), w tym składka wypadkowa 1,67%.
• Urlop liczymy w wymiarze 26 dni, czyli przy stażu pracy od 10 lat. Przy krótszym stażu to 20 dni.
• Porównujemy kwoty netto. Firma będąca płatnikiem VAT odlicza podatek z faktury, więc nie jest on jej kosztem.